قام مجلس الإدارة بقيادة آمنة الطرابلسي بعقد الاجتماع الأخير وذلك للمناقشة على الموافقة لإقامة هذا الحدث في نادي بلاك بول الرياضي، المقرر إقامته خلال الفترة من 20 يوليو والتي تستمر حتى الفترة 2 أغسطس 2028.
وخلال الاجتماع تم الموافقة على تشكيل بعثة رسمية والتي من المقرر أن تشارك في بطولة العالم تحت 23 سنة، والتي ستعقد في باكستان خلال الفترة من 6 وتستمر حتى 10 أبريل 2028.
وقد شهد الاجتماع الاعتماد على تشكيل المناطق الخاصة بالاتحاد والتي جاءت كالتالي:
في منطقه القاهرة كلًا من محمد أحمد عبد الحميد عبود – رئيس، وأحمد فؤاد رمضان العزيري – عضو، ومحمد أحمد محمد رجب – عضو
وفي منطقه الإسكندرية كلا من: وليد حسن المندوه هديه – رئيس، وبدوى خميس بدوی رمضان – عضو، ومحمد فتحى عبد الغني لطيف – عضو
أما في منطقه الجيزة : هشام محمد محفوظ أباظه – رئيس، وعمر عمرو حسن الألفى – عضو، وريهام رزق حسن رزق – عضو
وفي منطقه بورسعيد: السيد محمد محمد الرفاعي – رئيس، وياسر محمد صالح مصطفی – عضو، وناصر عبد الملك فارس – عضو
كما جاءت الموافقة على الاستعانة بكل من: الدكتور خالد الشناوي، وكذلك الدكتور محمد وفائي، وايضا الدكتور أحمد سيف، والدكتور محمد زايد، هم متخصصون في العلاج الطبيعي وإصابات الملاعب، كما سيتولون أمر تقديم خدماتهم لأول خمسة لاعبين ولاعبات في التصنيف المحلي للناشئين والناشئات، بالإضافة إلى ذلك أيضا أن اللاعبين واللاعبات المدرجين في قائمة الـ 100 TOP بالتقييم الدولي الذي تصدره منظمة اللاعبين المحترفين PSA، اعتباراً من 1 فبراير 2028.
وعلى الجانب الأخر خلال الاجتماع تم اتخاذ جميع الإجراءات القانونية للتعاقد مع شركة لتوريد الملابس الرياضية، وتنظيم حفل تكريم لأبطال العالم من الرجال والسيدات والناشئين والناشئات، وتكريم أيضا الأوائل في بطولتي الولايات المتحدة الأمريكية وإنجلترا الدولية.